Att få saker och ting gjort



(Text från en av våra inspirationsskyltar som pryder vår garagevägg. Texten är en av många från Balansekonomis utbildningar som inspirerar och utmanar oss 🙂 )

Drömmar, planer, visioner och vardagliga livets alla goda ting – en spännande kombo och utmaning! Allt händer som bekant på en gång och då krävs det en hel del för att få saker och ting att gå framåt i den takt vi önskar och vill. Det krävs en hel del struktur och planering…
Våra planer och projekt vill vi väva in på ett smidigt sätt i vardagen för att komma närmare våra mål och vår vision. Målet är att upplägget ska vara både smidigt, lättanvänt och kräva minimalt med tidsinsats att underhålla. Det ska ”follow the flow” så att säga =)

För ett år sedan delade vi med oss av hur vi försöker få till det med struktur och planering (läs gärna det inlägget här: ”struktur&planering”). Sedan dess har vi fortsatt att arbeta utifrån upplägget och under resans gång har vi även förfinat det hela och gjort det mer lättanvänt. I början av året utvärderade vi upplägget och uppdaterade det efter att vi blivit inspirerade av planeringsmetoden/struktureringsmetoden ”Getting things done”.

Nu har vi ett system som vi upplever är mer lättarbetat och passar bättre in i vår vardag.

Verktyg och förutsättningar för upplägget:
Whiteboard (mått 120x100cm)

Inbox (brevkorg A4 storlek)
A4 mapp-”Aktivitetslistor”
A4 mapp-”På vänt/delegerat”
A4 mapp-”Lagt på is”

Kalender

2-minutersregeln: Allt som tar under två minuter att utföra görs direkt!

Mailboxarna har vi även strukturerat i mappar, som ovan. Dvs. en mapp för ”INBOX-Aktivitet”, en ”På vänt/delegerat” och en ”Lagt på is”.  Allt sorteras in efterhand – inkorgen ska vara tom.


Så här ser vårt upplägg ut i dagsläget:

1. En gång var 14:e dag stämmer vi av läget. På whiteboardtavlan har vi huvudtema ”HÄLSA-TID-PENGAR” samt en kategori som vi kallar ”Övrigt på G” (här dyker tex. saker som att fixa något med hus&hem upp). Under dessa huvudtema så har vi 2-3 underkategorier som vi fokuserar på.

2. Vid veckoavstämningen går vi igenom allt vi gjort eller inte gjort sedan förra avstämningen (ser resultat och tar feedback). Efter det går vi igenom vad som ligger i inboxarna (brevkorgen på skrivbordet och mailboxarna). Det som ligger i inboxarna är saker och ting som kommit in mellan avstämningarna och kräver någon form av aktivitet och engagemang. Tex. en årsförnyelse av bilförsäkringen som kräver tid genomgång/jämförelse mm. Sakerna i inboxarna tas om hand och planeras in när och hur de ska bli avklarade (kalendern).

3. Vi kollar igenom mappen ”På vänt/delegerat” samt mappen ”Lagt på is” och ser om det ligger några ärenden där som är lösta alternativt är aktuella att lyftas upp och planeras in som aktivitet. I dessa mappar hamnar även saker som vi gått igenom när de först legat i inboxen. Tex. en tanke om eller idé som rör upplägg och placering av pension. Som i sin tur först är aktuellt lite längre fram i tiden. När mappen ”lagt på is” gås igenom om några månader så kommer detta vara aktuellt att lyfta och planera in i kalendern…

(4.) För varje undertema har vi skapat en aktivitetslista och dessa listor går vi igenom vid varje avstämning och planerar in nästa steg som står på aktivitetslistan.
Oftast behöver vi inte kolla på dessa listor då det faller sig naturligt vad nästa steg är.

Ett konkret exempel:
Under temat ”pengar” har vi underkategori ”semipassiva inkomster”. Vid avstämningen kollar vi på aktivitetslistan och ser att nästa steg är att gå igenom och förnya annonseringen av uthyrningen av de bord och stolar som vi har i garaget. Denna aktivitet bokar vi in när den ska ske och efter det går vi vidare till nästa underkategori och planerar in nästa aktivitet osv.

Detta upplägg kan vid första anblicken upplevas något byråkratiskt och meckigt att hålla på med (så kände vi även första gången…) men efter att ha använt oss av det ett tag så insåg vi ganska snart de stora fördelarna:
*Visualiseringen på den stora whiteboarden ger en bra överblick över våra projekt och vad vi har för aktiviteter igång inom respektive område.
*Vi tar hand om allt på ett strukturerat och planerat sätt vilket gör att vi känner oss trygga med systemet och kan lita på det – vi kan hålla fokus på det som är väsentligt just nu.
*Ofta hamnar vi i en tanke av frustration över att vi upplever att vi inte har uppnått några resultat men tack vare den tydliga strukturen på whiteboardtavlan så kan vi klart och tydligt se vad vi gjort/våra resultat och det i sig ger en energikick! =)
*Vi tar små och organiserade steg framåt för att slutligen nå våra mål.

Med detta upplägg så upplever vi att vi kan driva våra olika projekt (framåt eller ibland bakåt… det gäller ju att ta feedbacken oavsett 😉 ) på ett bra sätt, ha koll på vad som händer samt hålla fokus.

Hur organiserar och strukturerar du och vilka resultat har du fått utifrån det? Dela gärna med dig i kommentarsfältet =)

/Daniel&Frida

PS. I samband med att vi skrev detta inlägg så uppkom även en insikt om hela upplägget. Vi har inte förtydligat och visualiserat våra slutmål och delmål inom respektive område tillräckligt mycket. Det kommer vi att vidareutveckla och lägga till under tiden vi använder vårt befintliga upplägg, fortsättning följer angående detta… =)
*Detta är nu förtydligat och bättre visualiserat – i samband med vår uppföljning och kick-off i september 🙂

 

 

 

 

Tillbaka i matchen och redo för spel igen

Det kan uppfattas som klyschigt, jag vet, men rubriken beskriver på ett bra sätt hur denna vecka varit 😉

Det var länge sedan vi kunde sätta så mycket fokus på våra visioner, drömmar och mål. Våra vanliga arbeten har krävt sina timmar och inte minst sin energi. Men en vecka in på vår semester så kan vi konstatera att vi nu har energi att planera och bygga för framtiden och samtidigt vara sådär riktigt på plats i nuet! Det har varit en ypperligt härlig vecka med många energiinkomster!

Se vad vi konkret gör under veckorna, passa på att följa oss på instagram (sök upp oss på: vagentillettmerbalanseratliv)

En kort summering av vår vecka, saker vi gjort förutom det dagliga (äta, städa, diska, tvätta, sopsortera, kolla mailkorgen, läsa facebookflöden, kolla blocket, instagramma osv. ja ni fattar 😉 )

Måndagen pustade vi ut och njöt av att vara lediga och laddade samtidigt upp inför tisdagens nationaldagsfirande. En nationaldag som inte bara innebar firande av den svenska fanan utan vi passade på att äntligen fira våra födelsedagar med släkten. Det blev en trevlig kväll i solen med god mat och många goda skratt.

Onsdagen startade vi upp med att göra en rejäl veckoavstämning där vi gick igenom vårt flöde av saker som som vi behövde göra för att komma vidare inom våra områden (hälsa-tid och pengar). Vi planerade in aktiviteter och åtgärder för veckan och efter det satte vi igång. Vi har fått väldigt stor utdelning när vi valt att viga 3-4 timmar på morgnarna åt att just ”hemmajobba” som vi kallar det.

Torsdagen resulterade i att vi fick gjort ett ypperligt månadsavslut med uppföljning för maj månads räkenskaper i privatekonomin. Så nu har vi extra bra koll på det igen.
Torsdag innebar även det jag kallar ”guldtorsdag”. Den dag i veckan jag fokuserar lite extra på våra investeringar i guld. Avrundade dagen med att lyssna på en genomgång om varför man bör spara och investera en del i guld osv. Alltid intressant att fördjupa lite ytterligare. Läs gärna mer om guld här; tidigare inlägg som vi skrivit om guld.

Fredagen fick jag äntligen till en förändring och förbättring av villa/hemförsäkring och bilförsäkringen (kommer prova paydrive under sommaren). Inga attraherande saker i sig kanske men för vår del innebär det en betydligt bättre deal än tidigare och även lägre kostnad så tummen upp för det! =)

Så här i studenttider så passade vi även på att hyra ut lite bord och stolar som vi ändå inte använder. Pengar in och nöjda festfixare som fick bord och stolar; win-win eller happy-happy som vi säger 😉

Hela lördagen tillbringade vi med gamla och mycket goda vänner. Vänner som vi inte träffat på för tok för länge. Dom bjöd oss på fin brunch och efter det en heldag med parkhäng varvat med bus och lek med barnen. Men bäst av allt; ärliga, väsentliga och generativa konversationer om allt från skoinköp till investeringar och livets mening. Det är värdiga samtal det =)

Söndagen tillbringades på bakluckeloppis. Vi lyckades sälja av en hel del saker som vi inte använder och som tagit plats i förråden. Skönt att bli av med energitjuvarna och fint med lite slantar in 🙂

På kvällen var det dags för den månatliga avstämningen med en kompis jag funnit genom utbildningarna i balansekonomi. Jag är hans sparringpartner (och han min med för den delen) i hans resa mot ett rikare liv. När vi hörs så pratar vi om vad som hänt sedan sist, vad som händer härnäst och vad för hjälp som behövs.

Att få ta del av en annan persons visioner och mål på detta sätt är väldigt häftigt tycker jag och jag är väldigt tacksam för att ha fått förtroendet att agera sparringpartner under hans resa, riktigt kul och lärorikt! =)

Så ledorden från den gångna veckan blir utan tvekan tacksamhet och energi!

Tacksamhet för att kunna lägga mer fokus på våra liv och arbetet med balansen, tacksamhet för att få ha så fina och värdefulla människor runt omkring oss.
Energin som kommer ur allt detta är enormt kraftfull och ovärderlig!

Nu ”spelar vi vidare”, vi ses vidare in i ”matchen” 😉

/Daniel

… jag är ingen sportfåne mer än att jag via mitt ”spekulationskonto”, spekulerar lite då och då med spel på spelsite 😉