Att få saker och ting gjort



(Text från en av våra inspirationsskyltar som pryder vår garagevägg. Texten är en av många från Balansekonomis utbildningar som inspirerar och utmanar oss 🙂 )

Drömmar, planer, visioner och vardagliga livets alla goda ting – en spännande kombo och utmaning! Allt händer som bekant på en gång och då krävs det en hel del för att få saker och ting att gå framåt i den takt vi önskar och vill. Det krävs en hel del struktur och planering…
Våra planer och projekt vill vi väva in på ett smidigt sätt i vardagen för att komma närmare våra mål och vår vision. Målet är att upplägget ska vara både smidigt, lättanvänt och kräva minimalt med tidsinsats att underhålla. Det ska ”follow the flow” så att säga =)

För ett år sedan delade vi med oss av hur vi försöker få till det med struktur och planering (läs gärna det inlägget här: ”struktur&planering”). Sedan dess har vi fortsatt att arbeta utifrån upplägget och under resans gång har vi även förfinat det hela och gjort det mer lättanvänt. I början av året utvärderade vi upplägget och uppdaterade det efter att vi blivit inspirerade av planeringsmetoden/struktureringsmetoden ”Getting things done”.

Nu har vi ett system som vi upplever är mer lättarbetat och passar bättre in i vår vardag.

Verktyg och förutsättningar för upplägget:
Whiteboard (mått 120x100cm)

Inbox (brevkorg A4 storlek)
A4 mapp-”Aktivitetslistor”
A4 mapp-”På vänt/delegerat”
A4 mapp-”Lagt på is”

Kalender

2-minutersregeln: Allt som tar under två minuter att utföra görs direkt!

Mailboxarna har vi även strukturerat i mappar, som ovan. Dvs. en mapp för ”INBOX-Aktivitet”, en ”På vänt/delegerat” och en ”Lagt på is”.  Allt sorteras in efterhand – inkorgen ska vara tom.


Så här ser vårt upplägg ut i dagsläget:

1. En gång var 14:e dag stämmer vi av läget. På whiteboardtavlan har vi huvudtema ”HÄLSA-TID-PENGAR” samt en kategori som vi kallar ”Övrigt på G” (här dyker tex. saker som att fixa något med hus&hem upp). Under dessa huvudtema så har vi 2-3 underkategorier som vi fokuserar på.

2. Vid veckoavstämningen går vi igenom allt vi gjort eller inte gjort sedan förra avstämningen (ser resultat och tar feedback). Efter det går vi igenom vad som ligger i inboxarna (brevkorgen på skrivbordet och mailboxarna). Det som ligger i inboxarna är saker och ting som kommit in mellan avstämningarna och kräver någon form av aktivitet och engagemang. Tex. en årsförnyelse av bilförsäkringen som kräver tid genomgång/jämförelse mm. Sakerna i inboxarna tas om hand och planeras in när och hur de ska bli avklarade (kalendern).

3. Vi kollar igenom mappen ”På vänt/delegerat” samt mappen ”Lagt på is” och ser om det ligger några ärenden där som är lösta alternativt är aktuella att lyftas upp och planeras in som aktivitet. I dessa mappar hamnar även saker som vi gått igenom när de först legat i inboxen. Tex. en tanke om eller idé som rör upplägg och placering av pension. Som i sin tur först är aktuellt lite längre fram i tiden. När mappen ”lagt på is” gås igenom om några månader så kommer detta vara aktuellt att lyfta och planera in i kalendern…

(4.) För varje undertema har vi skapat en aktivitetslista och dessa listor går vi igenom vid varje avstämning och planerar in nästa steg som står på aktivitetslistan.
Oftast behöver vi inte kolla på dessa listor då det faller sig naturligt vad nästa steg är.

Ett konkret exempel:
Under temat ”pengar” har vi underkategori ”semipassiva inkomster”. Vid avstämningen kollar vi på aktivitetslistan och ser att nästa steg är att gå igenom och förnya annonseringen av uthyrningen av de bord och stolar som vi har i garaget. Denna aktivitet bokar vi in när den ska ske och efter det går vi vidare till nästa underkategori och planerar in nästa aktivitet osv.

Detta upplägg kan vid första anblicken upplevas något byråkratiskt och meckigt att hålla på med (så kände vi även första gången…) men efter att ha använt oss av det ett tag så insåg vi ganska snart de stora fördelarna:
*Visualiseringen på den stora whiteboarden ger en bra överblick över våra projekt och vad vi har för aktiviteter igång inom respektive område.
*Vi tar hand om allt på ett strukturerat och planerat sätt vilket gör att vi känner oss trygga med systemet och kan lita på det – vi kan hålla fokus på det som är väsentligt just nu.
*Ofta hamnar vi i en tanke av frustration över att vi upplever att vi inte har uppnått några resultat men tack vare den tydliga strukturen på whiteboardtavlan så kan vi klart och tydligt se vad vi gjort/våra resultat och det i sig ger en energikick! =)
*Vi tar små och organiserade steg framåt för att slutligen nå våra mål.

Med detta upplägg så upplever vi att vi kan driva våra olika projekt (framåt eller ibland bakåt… det gäller ju att ta feedbacken oavsett 😉 ) på ett bra sätt, ha koll på vad som händer samt hålla fokus.

Hur organiserar och strukturerar du och vilka resultat har du fått utifrån det? Dela gärna med dig i kommentarsfältet =)

/Daniel&Frida

PS. I samband med att vi skrev detta inlägg så uppkom även en insikt om hela upplägget. Vi har inte förtydligat och visualiserat våra slutmål och delmål inom respektive område tillräckligt mycket. Det kommer vi att vidareutveckla och lägga till under tiden vi använder vårt befintliga upplägg, fortsättning följer angående detta… =)
*Detta är nu förtydligat och bättre visualiserat – i samband med vår uppföljning och kick-off i september 🙂

 

 

 

 

Mitt i prick!

20160725_163626007_iosSå känns det att arbeta som vi gör nu! Vi har mycket tid tillsammans och till att driva våra projekt. Samtidigt arbetar vi, träffar våra trevliga kollegor och, naturligtvis, får lön och inkomst.

Vi ska inte sticka under stol med att det, på jobbet, inte är helt lätt att arbeta deltid. Det krävs väldigt mycket struktur, fokus och effektivitet för att det ska fungera och visst finns stressen till viss del ständigt närvarande.

Men hemma, där är det mitt i prick! Möjlighet att göra trevliga och roliga saker mitt i veckan, att inte leva för helgen. Vår dotter trivs jättebra på förskolan men trots det känns det som att hon behöver lite paus hemma då och då, få ta det lugnt på morgnarna utan att behöva skynda för att komma iväg och det känns fint att kunna ge henne både och. Rolig, utvecklande och intensiv tid på förskolan varvat med lugn och ro hemma.

Det är också härligt att Daniel och jag kan fortsätta att driva våra andra projekt framåt och fortsätta vägen mot ett mer balanserat liv. Men som vi lever just nu, har vi faktiskt nått en bra bit på vägen mot vad vi vill uppnå. Det är vi glada och stolta över. För det kräver mycket; tid, engagemang, beslut och val. Men vi vet vad vi vill och vi är stolta över att vi hela tiden tar beslut som är rätt för oss och för vår familj. Året som varit har vi ägnat så mycket tid åt att hitta fram till vad vi vill och hur vi vill att vårt liv ska se ut. Det känns bra att vi båda vet det och att vi är på rätt väg.

Efter årsskiftet kommer vi arbeta lite mer, Daniel 80 % och jag 75 %, en beslut grundat i att vi behöver lite högre inkomster för att kunna fortsätta bygga det livet vi vill. Men det kommer nog bli bra det med.

Trevlig helg!

/Frida & Daniel

 

Semester, även från bloggen…

Men nästa vecka återkommer vi med fler tankar, idéer och planer för hur vi ska fortsätta arbetet med att nå ett mer balanserat liv.

Ledighet och miljöombyte ska inte underskattas, det ger som bekant tillfälle för mer inspiration och energi 😃

Nu lite glimtar från Köpenhamn
🇩🇰. Kanske ett eller annat nytt tips inför ditt nästa besök i denna härliga stad? 😃Nyhamn – alltid en pärla men lite för mycket folk. Vattnet, Båtarna och de vackra gamla husen är dock svåra att motstå.

Papiröen, via gångbro från Nyhamn når man denna oas, i en lagerbyggnad i hamnen. All streetfood du kan tänka dig! Häftigt och smakvärt!

Islandsbrygge – bad, mat, musik och vattennöje med härlig puls. Omgivet av häftiga byggnader.

Skydebanan – innanför muren gömmer sig en stor och riktigt kul lekplats (en av många vi besökte under resan 😉). 😃


Västerbro- Sönder Boulevard, harmonisk och avslappnat område. Härliga möjligheter till hygge längs hela den långa boulevarden 😃

Västerbro i ett nötskal 👍🏻 😃

Bakken – i den fantastiska parken Dyrehaven. Parken tyckte vi var betydligt trevligare än nöjesfältet.


Örestadsparken – en fantastiskt vacker park. Centralt belägen, 10min promenad från Ströget. En pärla! Dessutom en fin lekplats!


Vackra gamla hus vid Carlsbergs bryggeri…

/Daniel&Frida

Tid att känna efter och att agera

För ett par veckor sedan fick vi förskoleplats till vår dotter. Start i höst. Vi hälsade nyligen på och det kändes inte bra. Det var den förskola vi önskat men känslan var inte vad vi ville ha. I cirka en vecka intalade vi oss att det skulle fungera och bli bra. Men både Daniel och jag kände innerst inne att det inte skulle bli bra för oss och framförallt inte för vår dotter.

Alltså framme vid ett vägskäl: acceptera det som inte känns helt bra eller försöka hitta en annan lösning?

Vi valde att inte acceptera, så vi gjorde nya efterforskningar och hittade en annan förskola där vi efter besök, samtal med chefen och inlämnande av vårt schema i fredags fick veta att vi får plats!

En sten har fallit från mitt bröst och det känns så otroligt mycket bättre! ❤️

Poängen med den här texten är att om man har tid, har man också tid att känna efter och agera på ett sätt som kanske inte är möjligt när tiden är mindre.


/Frida

Inför kommande kick off

Idag har vi gått igenom upplägget för vår kommande kick off. Vi har som sagt haft kick off flera år tidigare och såklart använt oss av en viss sorts struktur och upplägg kring det hela. Idag rannsakade vi vår struktur något och ändrade om det lite så att det blev lite mer smidigt upplägg.

Vi kommer som vanligt att först fokusera på hur förra året var och händelser som ägde rum .Vad gjorde vi som vi är stolta och tacksamma över? Detta kommer via FIRA!
I år är det extra fokus på att just fira det vi gjort.Vi har insett att vi normalt sätt är väldigt dåliga på att just fira det vi gjort och åstadkommit. Det brukar lätt bli ”ah det var ju ingenting, vad ska vi göra härnäst” typ … 🙂

Sedan kommer vi att utgå vad vi har och var vi är i nuläget och fokusera på VAD vi vill göra och VAD vi vill framöver.  Detta året men även i ett längre perspektiv – två, tre, fem år och framåt. Vi kommer att prata utifrån områdena Hälsa, tid och pengar och täcker då upp alla områdena inom såväl inre hälsa som fysisk (tänker då även materiella ting osv.)

Efter Kick offen kommer vi ha ett annat tillfälle där vi bestämmer HUR vi ska gå tillväga för att nå VAD vi vill utifrån Kick offen. Resten av året präglas sedan av detta och vi jobbar och agerar utifrån vad vi kommit fram till. Nästa kick off så summerar och reflekterar vi över hur det gått…  Ja ni förstår, inte så komplicerat egentligen 😉

Ser fram emot en rolig, inspirerande och energifylld kick off! 🙂

IMG_0934

/Daniel