Rapport från vår kickoff

I lördags hade vi som ni vet kickoff! 🙂


Rent praktiskt gjorde vi så att vår stora flicka åkte till mormor och morfar för sova-över äventyr vid lunchtid på lördagen och sen hämtade vi henne vid lunchtid i söndags.

Vi arbetade sedan intensivt hemma fram till kl 18.30 med pauser för lunch och långpromenad med vår hund.  Därefter firade vi de beslut, framgångar och det arbete vi lyckats med sedan tidigare kickoff! Vi åt god mat,  drack gott och fortsatte kvällen mer reflekterande och kreativa samtal 🙂


Vi hade, som ni sett både på instagram (@vagentillettmerbalanseratliv) och i tidigare inlägg här på bloggen, förberett oss innan med att sätta en agenda för vår kickoff. Denna gång hade vi bestämt att vi skulle ha mer fokus på mål än vad vi haft vid tidigare tillfällen samt hur vi ska gå till väga för att nå dessa. Mer om strukturen för att sätta dessa mål hittar du här.

För själva Kick-offen i sig hade vi satt upp följande mål:

  • Vi ska ha delgett våra tio mål för varandra samt våra ”varför”. ✅
  • Gett varandra feedback och gått igenom vart och ett av målen så att de är SMARTa (Specifika-Mätbara-Accepterat-Realistiskt-Tidsbundet).✅
  • Skriva ”nästa steg” på alla mål så att vi vet vad vi ska göra redan på måndag för att börja vägen mot att nå dem.✅
  • Målen ska vara uppskrivna och tydligt visualiserade på vår whiteboard.✅
  • Vi ska ha firat de mål och framgångar vi hittills nått.✅

Hur tycker vi då att det gick?
Vi är nöjda med vad vi åstadkom under kickoffen. Vi har hunnit med och klarat av alla punkterna/målen för själva kickoffen ovan, d.v.s skrivit mål och hur vi ska börja vägen mot att nå dessa.

*Vi har reflekterat en hel del kring svårigheten som för oss infann sig när vi skulle skriva våra ”vill-ha” listor. Redan i tanken märkte vi att det är lätt att fastna i hur och därmed begränsa sig. Vi försökte tänka bort detta och bara gå ”all in” som ett barn som får önska sig vad som helst 😃

*Tydligt för oss blev bland annat att nästan alla våra punkter handlade om tid, relationer, känslor och upplevelser.  Nästan inga punkter om konsumtion, saker etc. kvalificerade sig för att hamna på ”topp-10 listorna” efter att vi verkligen, verkligen ställt oss frågan ”varför” ett par gånger.

*Det var inte minst spännande att ta del av varandras listor, på våra listor finns högt och lågt, stort och smått och att läsa vad vi skrivit gav oss flera insikter.

*Ur denna kickoff har har vi verkligen vaskat fram och skapat sju starka, uppdaterade mål inom områdena Hälsa-Tid-Pengar. Dessa har vi tillsammans och var och en på olika sätt en del i framöver för att nå. Vi har fått fram starka ”varför” och ”vad” vi ska jobba med framöver, så vi håller fokus på rätt saker! Det ska bli riktigt häftigt att mäta resultaten vid nästa kickoff ! 🙂

*Vi konstaterade (och firade 🙂 ) att vi nått en bra bit på vägen för hur vi vill ha det för att få den balans i livet vi eftersträvar. Att vi faktiskt redan gjort en hel del val och handlingar och att de resultat som kommer ur dessa inte ska underskattas. Bland annat att vi nu under en period valt att vara föräldralediga båda två samtidigt för att kunna ta vara på och utveckla tiden med barnen och varandra. Hela det upplägget innefattar väldigt många delar inom både hälsan, tiden och pengarna: Läs mer om kärnan i inlägget: ”Att investera i tid – det viktigaste vi kan göra”.

Om vi skulle säga en sak som enskilt är det bästa och för oss viktigaste med att ha kickoff med sin partner så är det att veta vad den andre vill. Stämma av att vi fortfarande har samma mål i sikte.

Vi tänker att det är svårt att gå bredvid varandra längs livets väg om vi inte vill till samma plats.

Med denna kloka reflektion så rundar vi av summeringen av kickoffen 😉

Om någon av er haft kickoff eller planerar att ha det vore det kul att höra era upplevelser och insikter! Delge gärna! 🙂

/Frida&Daniel

Dags för uppföljning och Kickoff!

Till helgen är det återigen dags för vår KICKOFF och ni som följer oss på instagram (@vagentillettmerbalanseratliv) vet att vi de senaste dagarna förberett oss för detta.

Vi har sedan några år tillbaka vid två tillfälle per år haft kickoff tillsammans. Detta för att stämma av vad vi gjort hittills och för att bestämma vad vi ska göra framöver. Inspirationen till detta fick vi efter kontakt med Balansekonomis utbildningar.

Idén att ha en kickoff där man summerar var man är någonstans, var man vill någonstans och gör planer/sätter sätter mål är ju vedertagen i vilket arbete och projekt som helst så då ska den ju även nyttjas i arbetet med det egna liv och egna projekt! 🙂

Våra kickoffer  är en del av vår övriga struktur som vi försöker hålla oss till för att hålla fokus på rätt saker, för att nå mer balans (det denna blogg handlar om helt enkelt :). Några av de verktyg vi använder oss av är:
*Avstämning var 14:e dag. Lär gärna mer om detta upplägg i vårt inlägg ”Att få saker och ting gjort”.
*Kickoff två gånger per år (höst/vår)
*Avstämning mål – summering och fira resultat! (December och juni)

Vi har hela tiden utvärderat och förfinat vårt upplägg och nytt för vår Kickoff denna gång är att vi vill bli mer konkreta och att vi nästan uteslutande kommer fokusera på mål. Vi vill och ska få till ännu starkare och konkreta mål som vi kan jobba mot! 

Inspiration och verktyg till detta har vi bland annat hämtat från intervjun med Mikael Arndt i framgångspodden avsnitt 131. Om ni lyssnar på det kan vi nästan garantera att ni kommer känna stor motivation att arbeta med mål i ert privata liv, mycket inspirerande och tankeväckande! Så gå in och lyssna.

Upplägget som beskrivs väldigt tydligt i podden är:
1. Skriv ner allt du vill ha på en lista – ca 100 saker…
2. Prioritera dom i A, B och C – där A är högst, d.v.s viktigast för dig.
3. Skapa en topp 10-lista (A), de mål du vill jobba med just nu.
4. Skriv ner och motivera varför varje sak på topp 10-listan är viktigt. Få fram ett starkt och tydligt ”varför”.
5. När topp 10-listan är klar och verkligen, verkligen motiverad med varför för respektive punkt så utarbeta ett A4 för var och ett med hur det ska gå till: vad är nästa steg?
20170911_201431000_iOS
Det ska bli spännande att prova denna modell. Vi har  många år arbetat med mål i vårt privata liv på olika sätt, denna modell tror vi är bra just för att den blir väldigt konkret. I våra arbeten har vi arbetat mycket med att sätta så kallade SMARTa mål och denna metod använder vi oss också av för att stämma av att målen vi sätter är just SPECIFIKA MÄTBARA ACCEPTERADE REALISTISKA och TIDSBUNDNA.

Vi tror mycket på att visualisera det vi gör (vi har t ex båda arbetat med LEAN som metod på våra arbeten och är därför väl inkörda med detta :)). Till detta använder vi vår whiteboard och på denna kommer vi framöver kunna följa våra mål, vilka framsteg vi gör och vad som är nästa steg för att nå dem.

20170914_090908851_iOS

Målet när Kickoffen är slut på söndag förmiddag är:

  • Vi ska ha delgett våra tio mål för varandra samt våra ”varför”.
  • Gett varandra feedback och gått igenom vart och ett av målen så att de är SMARTa.
  • Skriva ”nästa steg” på alla mål så att vi vet vad vi ska göra redan på måndag för att börja vägen mot att nå dem.
  • Målen ska finnas tydligt visualiserade på vår whiteboard.
  • Vi ska ha firat de mål vi hittills nått.

Vi är så taggade och älskar att ha Kickoff! Vi har som sagt haft det några gånger nu och ni kan läsa tidigare inlägg vi skrivit om några av våra tidigare kickoffer:
Inför kommande kick off (24 februari 2016)
Snart Kick off! (18 februari 2016)
Egen Kick.Off! (18 oktober 2015)

Hur arbetar du/ni med strukturer och upplägg för att nå mål? Hur sätter du mål? Hur arbetar du med mål? Var hämtar du inspiration ifrån? Har du kickoff? Delge gärna 🙂

/Daniel&Frida

Full aktivitet men inte på bloggen, men nu glöder tangenterna lite igen ;)

Wow vad det händer grejer nu! 🙂

Inte när det gäller inlägg här på bloggen då förstås, sanningen är den att all reflektion i form av att skriva har hamnat utanför bloggen ett tag nu. Istället har den landat direkt i vardagen, i livet helt enkelt 😉

Men självklart så vill vi ju dela med oss av vad som händer, hur vi agerar och vad som är på gång – vi skriver igen 🙂

kick off check
Vi lyckades till slut, efter två avbokningar pga. sjukstuga, få till vår kick off. Vi var då inne i mars månad och vi hade redan hunnit prata, bestämma och planera en hel del kring frågorna. Men det kändes bra att verkligen komma ifrån och kunna fokusera på att ha kick off och avstämning. Det är en hel del av själva grejen, att byta miljö och kunna fokusera.

Att få tid tillsammans som småbarnsföräldrar är extra skönt ibland, om än det bara är 24h så är det gott. Att man dessutom lärt sig att vara effektiv med tiden gör att 24h känns betydligt längre 😉

En viktig punkt detta år var att verkligen inte glömma bort att fira det vi åstadkommit förra året. Så det gjorde vi med god mat och dryck! 🙂

Sedan fokuserade vi på hur vi vill ha det framöver inom de olika områdena i livet och dagen efter fokuserade vi på hur det ska gå till. Vi följer nu upp det med korta ”depåstopp”/avstämningar varje månad. Det känns som alltid bra att ha koll tillsammans och det ska vara smidigt och enkelt upplägg.

Vad har annars hänt sedan sist?

Mycket har som sagt hänt men den stora händelsen är att jag börjat gå kurs 2 inom Balansekonomi; ”Ditt liv och dina affärer”. Jag gick som bekant kurs 1 ”Du och din ekonomi” under hösten (läs gärna tidigare inlägg om det här på bloggen, bla. här) och fick då en bra känsla för kursupplägget och kursen gav mig oerhört mycket.

Så jag bestämde mig ganska snart att jag ville fortsätta utvecklas med hjälp av kurs 2.

Mina förväntningar på kurs 2 var väldigt stora. Jag förväntade mig en kurs med ännu mer fokus på personlig utveckling, med fokus på min utveckling och samtidigt dela denna resa med likasinnade kurskamrater. Så här långt kan jag inte göra annat än konstatera att mina förväntningar infriats!

Det är fullt fokus men inte bara fokus utan aktion – att konkret göra, göra, göra !
Ibland kan man ju ha den här känslan av att man kan inspireras, planera och planera till leda utan att komma loss och göra. I denna kurs kommer man verkligen loss och gör!

Tillsammans med reflektionerna jag gör under kursens gång och insikterna jag får så känns det gediget; på riktigt på något sätt! Jag är väl medveten om att min beskrivning kan upplevas något flummig men det jag egentligen vill ha sagt är att nu händer det saker och ting!

Visioner sätts och en mission skapas – projekt skapas och sätts i verket! Ett helhetsgrepp tas för att skapa ett balanserat liv!:)

En spännande resa har gått in på ett ännu mer spännande spår, så häftigt att vara reseledaren! 🙂

/Daniel

 

Inför kommande kick off

Idag har vi gått igenom upplägget för vår kommande kick off. Vi har som sagt haft kick off flera år tidigare och såklart använt oss av en viss sorts struktur och upplägg kring det hela. Idag rannsakade vi vår struktur något och ändrade om det lite så att det blev lite mer smidigt upplägg.

Vi kommer som vanligt att först fokusera på hur förra året var och händelser som ägde rum .Vad gjorde vi som vi är stolta och tacksamma över? Detta kommer via FIRA!
I år är det extra fokus på att just fira det vi gjort.Vi har insett att vi normalt sätt är väldigt dåliga på att just fira det vi gjort och åstadkommit. Det brukar lätt bli ”ah det var ju ingenting, vad ska vi göra härnäst” typ … 🙂

Sedan kommer vi att utgå vad vi har och var vi är i nuläget och fokusera på VAD vi vill göra och VAD vi vill framöver.  Detta året men även i ett längre perspektiv – två, tre, fem år och framåt. Vi kommer att prata utifrån områdena Hälsa, tid och pengar och täcker då upp alla områdena inom såväl inre hälsa som fysisk (tänker då även materiella ting osv.)

Efter Kick offen kommer vi ha ett annat tillfälle där vi bestämmer HUR vi ska gå tillväga för att nå VAD vi vill utifrån Kick offen. Resten av året präglas sedan av detta och vi jobbar och agerar utifrån vad vi kommit fram till. Nästa kick off så summerar och reflekterar vi över hur det gått…  Ja ni förstår, inte så komplicerat egentligen 😉

Ser fram emot en rolig, inspirerande och energifylld kick off! 🙂

IMG_0934

/Daniel

Avstämning inför året – budget och målspar

I helgen tog vi oss tid till att stämma inför året gällande årets budget och målspar. Tanken var att ”klara av siffrorna” innan vi åker iväg över en helg och kör sedvanlig kick off inför året.

Det är inte det roligaste att göra budget men det är ju som bekant en viktigt del för att få alla bitar på plats så att säga. Så i samband med detta tränas även självdisciplinen 😉

I år skiljer sig vårt användande av budget något jämfört med tidigare år då vi inte arbetat med den så noga. I år använder vi det mer fullt ut, dels beroende på att vi har andra marginaler nu när vi är mer föräldralediga samt, övervägande, så har vi fått klarare för oss vart vi ska – mot ett mer balanserat liv –  vilket gör att medvetenheten kring hur viktig strukturen är har ökat. Med struktur får man som bekant en bättre kontroll på saker och ting och med koll så kan man styra hur man vill ha det. Skapa resultat helt enkelt 🙂

På kick offen summerar vi hur förra året gick mot satta mål och förväntningar. Inför året vi går igenom förväntningar, planerar och sätter mål för kommande år.  Vi kommer passa på att fira bra saker (resultat) som vi gjort och även mindre bra saker (även det resultat som blivit nya erfarenheter…)! Hälsa-tid-pengar är områdena som vi fokuserar på.

IMG_7094

/Daniel