Rapport från vår kickoff

I lördags hade vi som ni vet kickoff! 🙂


Rent praktiskt gjorde vi så att vår stora flicka åkte till mormor och morfar för sova-över äventyr vid lunchtid på lördagen och sen hämtade vi henne vid lunchtid i söndags.

Vi arbetade sedan intensivt hemma fram till kl 18.30 med pauser för lunch och långpromenad med vår hund.  Därefter firade vi de beslut, framgångar och det arbete vi lyckats med sedan tidigare kickoff! Vi åt god mat,  drack gott och fortsatte kvällen mer reflekterande och kreativa samtal 🙂


Vi hade, som ni sett både på instagram (@vagentillettmerbalanseratliv) och i tidigare inlägg här på bloggen, förberett oss innan med att sätta en agenda för vår kickoff. Denna gång hade vi bestämt att vi skulle ha mer fokus på mål än vad vi haft vid tidigare tillfällen samt hur vi ska gå till väga för att nå dessa. Mer om strukturen för att sätta dessa mål hittar du här.

För själva Kick-offen i sig hade vi satt upp följande mål:

  • Vi ska ha delgett våra tio mål för varandra samt våra ”varför”. ✅
  • Gett varandra feedback och gått igenom vart och ett av målen så att de är SMARTa (Specifika-Mätbara-Accepterat-Realistiskt-Tidsbundet).✅
  • Skriva ”nästa steg” på alla mål så att vi vet vad vi ska göra redan på måndag för att börja vägen mot att nå dem.✅
  • Målen ska vara uppskrivna och tydligt visualiserade på vår whiteboard.✅
  • Vi ska ha firat de mål och framgångar vi hittills nått.✅

Hur tycker vi då att det gick?
Vi är nöjda med vad vi åstadkom under kickoffen. Vi har hunnit med och klarat av alla punkterna/målen för själva kickoffen ovan, d.v.s skrivit mål och hur vi ska börja vägen mot att nå dessa.

*Vi har reflekterat en hel del kring svårigheten som för oss infann sig när vi skulle skriva våra ”vill-ha” listor. Redan i tanken märkte vi att det är lätt att fastna i hur och därmed begränsa sig. Vi försökte tänka bort detta och bara gå ”all in” som ett barn som får önska sig vad som helst 😃

*Tydligt för oss blev bland annat att nästan alla våra punkter handlade om tid, relationer, känslor och upplevelser.  Nästan inga punkter om konsumtion, saker etc. kvalificerade sig för att hamna på ”topp-10 listorna” efter att vi verkligen, verkligen ställt oss frågan ”varför” ett par gånger.

*Det var inte minst spännande att ta del av varandras listor, på våra listor finns högt och lågt, stort och smått och att läsa vad vi skrivit gav oss flera insikter.

*Ur denna kickoff har har vi verkligen vaskat fram och skapat sju starka, uppdaterade mål inom områdena Hälsa-Tid-Pengar. Dessa har vi tillsammans och var och en på olika sätt en del i framöver för att nå. Vi har fått fram starka ”varför” och ”vad” vi ska jobba med framöver, så vi håller fokus på rätt saker! Det ska bli riktigt häftigt att mäta resultaten vid nästa kickoff ! 🙂

*Vi konstaterade (och firade 🙂 ) att vi nått en bra bit på vägen för hur vi vill ha det för att få den balans i livet vi eftersträvar. Att vi faktiskt redan gjort en hel del val och handlingar och att de resultat som kommer ur dessa inte ska underskattas. Bland annat att vi nu under en period valt att vara föräldralediga båda två samtidigt för att kunna ta vara på och utveckla tiden med barnen och varandra. Hela det upplägget innefattar väldigt många delar inom både hälsan, tiden och pengarna: Läs mer om kärnan i inlägget: ”Att investera i tid – det viktigaste vi kan göra”.

Om vi skulle säga en sak som enskilt är det bästa och för oss viktigaste med att ha kickoff med sin partner så är det att veta vad den andre vill. Stämma av att vi fortfarande har samma mål i sikte.

Vi tänker att det är svårt att gå bredvid varandra längs livets väg om vi inte vill till samma plats.

Med denna kloka reflektion så rundar vi av summeringen av kickoffen 😉

Om någon av er haft kickoff eller planerar att ha det vore det kul att höra era upplevelser och insikter! Delge gärna! 🙂

/Frida&Daniel

Att få saker och ting gjort



(Text från en av våra inspirationsskyltar som pryder vår garagevägg. Texten är en av många från Balansekonomis utbildningar som inspirerar och utmanar oss 🙂 )

Drömmar, planer, visioner och vardagliga livets alla goda ting – en spännande kombo och utmaning! Allt händer som bekant på en gång och då krävs det en hel del för att få saker och ting att gå framåt i den takt vi önskar och vill. Det krävs en hel del struktur och planering…
Våra planer och projekt vill vi väva in på ett smidigt sätt i vardagen för att komma närmare våra mål och vår vision. Målet är att upplägget ska vara både smidigt, lättanvänt och kräva minimalt med tidsinsats att underhålla. Det ska ”follow the flow” så att säga =)

För ett år sedan delade vi med oss av hur vi försöker få till det med struktur och planering (läs gärna det inlägget här: ”struktur&planering”). Sedan dess har vi fortsatt att arbeta utifrån upplägget och under resans gång har vi även förfinat det hela och gjort det mer lättanvänt. I början av året utvärderade vi upplägget och uppdaterade det efter att vi blivit inspirerade av planeringsmetoden/struktureringsmetoden ”Getting things done”.

Nu har vi ett system som vi upplever är mer lättarbetat och passar bättre in i vår vardag.

Verktyg och förutsättningar för upplägget:
Whiteboard (mått 120x100cm)

Inbox (brevkorg A4 storlek)
A4 mapp-”Aktivitetslistor”
A4 mapp-”På vänt/delegerat”
A4 mapp-”Lagt på is”

Kalender

2-minutersregeln: Allt som tar under två minuter att utföra görs direkt!

Mailboxarna har vi även strukturerat i mappar, som ovan. Dvs. en mapp för ”INBOX-Aktivitet”, en ”På vänt/delegerat” och en ”Lagt på is”.  Allt sorteras in efterhand – inkorgen ska vara tom.


Så här ser vårt upplägg ut i dagsläget:

1. En gång var 14:e dag stämmer vi av läget. På whiteboardtavlan har vi huvudtema ”HÄLSA-TID-PENGAR” samt en kategori som vi kallar ”Övrigt på G” (här dyker tex. saker som att fixa något med hus&hem upp). Under dessa huvudtema så har vi 2-3 underkategorier som vi fokuserar på.

2. Vid veckoavstämningen går vi igenom allt vi gjort eller inte gjort sedan förra avstämningen (ser resultat och tar feedback). Efter det går vi igenom vad som ligger i inboxarna (brevkorgen på skrivbordet och mailboxarna). Det som ligger i inboxarna är saker och ting som kommit in mellan avstämningarna och kräver någon form av aktivitet och engagemang. Tex. en årsförnyelse av bilförsäkringen som kräver tid genomgång/jämförelse mm. Sakerna i inboxarna tas om hand och planeras in när och hur de ska bli avklarade (kalendern).

3. Vi kollar igenom mappen ”På vänt/delegerat” samt mappen ”Lagt på is” och ser om det ligger några ärenden där som är lösta alternativt är aktuella att lyftas upp och planeras in som aktivitet. I dessa mappar hamnar även saker som vi gått igenom när de först legat i inboxen. Tex. en tanke om eller idé som rör upplägg och placering av pension. Som i sin tur först är aktuellt lite längre fram i tiden. När mappen ”lagt på is” gås igenom om några månader så kommer detta vara aktuellt att lyfta och planera in i kalendern…

(4.) För varje undertema har vi skapat en aktivitetslista och dessa listor går vi igenom vid varje avstämning och planerar in nästa steg som står på aktivitetslistan.
Oftast behöver vi inte kolla på dessa listor då det faller sig naturligt vad nästa steg är.

Ett konkret exempel:
Under temat ”pengar” har vi underkategori ”semipassiva inkomster”. Vid avstämningen kollar vi på aktivitetslistan och ser att nästa steg är att gå igenom och förnya annonseringen av uthyrningen av de bord och stolar som vi har i garaget. Denna aktivitet bokar vi in när den ska ske och efter det går vi vidare till nästa underkategori och planerar in nästa aktivitet osv.

Detta upplägg kan vid första anblicken upplevas något byråkratiskt och meckigt att hålla på med (så kände vi även första gången…) men efter att ha använt oss av det ett tag så insåg vi ganska snart de stora fördelarna:
*Visualiseringen på den stora whiteboarden ger en bra överblick över våra projekt och vad vi har för aktiviteter igång inom respektive område.
*Vi tar hand om allt på ett strukturerat och planerat sätt vilket gör att vi känner oss trygga med systemet och kan lita på det – vi kan hålla fokus på det som är väsentligt just nu.
*Ofta hamnar vi i en tanke av frustration över att vi upplever att vi inte har uppnått några resultat men tack vare den tydliga strukturen på whiteboardtavlan så kan vi klart och tydligt se vad vi gjort/våra resultat och det i sig ger en energikick! =)
*Vi tar små och organiserade steg framåt för att slutligen nå våra mål.

Med detta upplägg så upplever vi att vi kan driva våra olika projekt (framåt eller ibland bakåt… det gäller ju att ta feedbacken oavsett 😉 ) på ett bra sätt, ha koll på vad som händer samt hålla fokus.

Hur organiserar och strukturerar du och vilka resultat har du fått utifrån det? Dela gärna med dig i kommentarsfältet =)

/Daniel&Frida

PS. I samband med att vi skrev detta inlägg så uppkom även en insikt om hela upplägget. Vi har inte förtydligat och visualiserat våra slutmål och delmål inom respektive område tillräckligt mycket. Det kommer vi att vidareutveckla och lägga till under tiden vi använder vårt befintliga upplägg, fortsättning följer angående detta… =)
*Detta är nu förtydligat och bättre visualiserat – i samband med vår uppföljning och kick-off i september 🙂

 

 

 

 

Budgetmöte september

img_2648Sol, underbart väder och ledig måndag tillsammans. Det blev ett bra tillfälle att köra septembers budgetmöte. Utfallet för augusti blev ganska nära budget så vi är nöjda. September ser också bra ut. Inga större utsvävningar inplanerade. Inkomsterna kommer öka nu när Daniel också börjat jobba efter föräldraledigheten och detta kommer innebära ökad möjlighet till investeringar och sparande. Men på bekostnad av tid tillsammans.

Vi har också allt mer börjat lägga fokus på hur vi ska skapa och hur vi ska öka våra passiva och semipassiva inkomster. Vi har bestämt oss för att varje vecka jobba aktivt med detta och har just nu detta område som prio 1 på våra pusselträffar och detta går även in i budgeten (då vi varje månad följer hur det går för oss på dessa områden).

Vi har under de senaste veckorna också haft ökat fokus på att tydliggöra våra mål i förhållande till vår vision över hur vi vill att livet ska se ut. Därför har vi nu satt upp några mer kortsiktiga mål inom områdena hälsa – tid och pengar, alla passar in i vår vision och våra aktiviteter som vi jobbar med ska ta oss dit. Ett steg  i taget.

Vi tycker att vårt system allt mer börjar hänga ihop. Budget, aktiviteter, mål och vision. Vi vet vart vi ska och med små steg varje dag och varje vecka tar vi oss närmre. Budgetmöten är en del i detta och börjar, tro det eller ej, bli ganska roliga 🙂

img_2907Vilket väder vi har!

 

/Frida och Daniel

 

 

 

Den viktiga eller överskattade egentiden?

Egentid, ett begrepp som väl inte ens fanns för några år sedan? I mitt liv fanns det definitivt inte innan jag fick barn, då var all tid egentid. Nu är nästan ingen tid alls egentid. Och jag behöver tid för mig själv! Jag vet att många menar att som förälder är det något man får acceptera att man inte har och att det är överskattat. Men jag tror att de flesta av verkligen behöver en stund för sig själv då och då, tid att göra vad JAG vill. De senaste veckorna har det inte varit så mycket egentid, och det känns i hjärnan. Jag blir trött och batterierna laddas inte.

Idag är min lediga dag från jobbet och som vanligt har Daniel och jag många planer på vad vi vill hinna med. Vi har haft vår pusselträff, inlägg kommer om den. Men nu i eftermiddag har Daniel och vår dotter begett sig iväg på utflykt och jag får tid för mig själv. Jag har lovat mig själv att jag inte ska diska, inte ta hand om tvätten. Jag ska bara göra det som just nu ger mig mest energi, jag vet inte ens vad jag ska göra och DET ger energi!

20160722_175136228_iOS

Vad anser ni om egentid? Nödvändigt eller överskattat? Och ni som tycker det är nödvändigt, hur skapar ni er egentid?

/Frida

 

 

Tid att känna efter och att agera

För ett par veckor sedan fick vi förskoleplats till vår dotter. Start i höst. Vi hälsade nyligen på och det kändes inte bra. Det var den förskola vi önskat men känslan var inte vad vi ville ha. I cirka en vecka intalade vi oss att det skulle fungera och bli bra. Men både Daniel och jag kände innerst inne att det inte skulle bli bra för oss och framförallt inte för vår dotter.

Alltså framme vid ett vägskäl: acceptera det som inte känns helt bra eller försöka hitta en annan lösning?

Vi valde att inte acceptera, så vi gjorde nya efterforskningar och hittade en annan förskola där vi efter besök, samtal med chefen och inlämnande av vårt schema i fredags fick veta att vi får plats!

En sten har fallit från mitt bröst och det känns så otroligt mycket bättre! ❤️

Poängen med den här texten är att om man har tid, har man också tid att känna efter och agera på ett sätt som kanske inte är möjligt när tiden är mindre.


/Frida