Utmaningen i oktober – hur gick det?

20171001_192445000_iOS.png

Oktober månad är nu till ända och månadens utmaning och mål var;
”att gå igenom och rensa klart; kassera, sälja eller skänka överflöd. Linneskåp, byråar, klädkammare, kontorsförvaring och bokhylla ska vara klart när oktober månad är över, det är målet.” (Läs gärna inlägget om oktoberutmaningen här).

Varför denna utmaning då? Jo, vi har insett att det är väldigt tillfredsställande att gå igenom alla förvaringsutrymmen och rannsaka om vi verkligen behöver sakerna eller ej samt inte minst få koll på vad vi har och inte har.  Nu har det varit ett ypperligt tillfälle för oss att göra detta, så vi har kört på 🙂

Vi har under resans gång insett att det ligger en hel del energi lagrad i hela denna process. Att rensa ut kan vara rätt så energikrävande till en början. Inte sällan har vi upplevt att ens gamla ”bra och ha – jag” har kommit fram och saker har sparats utan motivering 😉 Efter en andra genomgång av samma saker, en vecka senare, så har det mynnat ut i utrensning trots allt… När rensningen väl är gjord så är det en härligt energi som infinner sig! 🙂

Vi vill inte och kan inte på något vis påstå att vi börjar bli minimalister men vi har tagit intryck och blivit inspirerade av tankarna och inspireras/följer gärna t ex. @minimalisterna på instagram. Vi tror helt klart att ”prylbanta” och ha koll på sina prylar är en bra grej som passar in för att få flyt i vardagen och som en ingrediens i det balanserade livet som vi är på väg mot… 🙂

Vi har inte riktigt kommit i mål med utmaningen för oktober, vi har några ställen till att gå igenom och avsluta så därför har vi bestämt att november månads utmaning helt enkelt får bli att avsluta det sista, det som inte hunnits med under oktober. Det rör sig främst om kontorsförvaring och bokhylla. 

Men låt oss dela några resultat från oktober;
Mängder med saker har rensats ut, tyvärr har vi inte räknat men vi uppskattar det till minst några hundra prylar. Dessa har vi antingen sålt via tradera, blocket och Facebook (drygt 3000 kr in), skänkt till flyktingar, Erikshjälpen och andra organisationer.

Bilden nedan visar ett axplock av de prylar vi sorterat ut och gjort oss av med eller har till försäljning. Ett smart drag är att sälja förvaringsmöjligheter, som byrån uppe till höger på bilden. Då går det ju helt enkelt inte att spara massa onödigheter 😉

img_6082

Hur ska man då göra för att denna utrensningsprocess inte bara ska bli en engångsföreteelse utan en bestående del i ens beteende? Det är frågan vi ställt oss efterhand. Att göra det till en vana som sker automatiskt, det är ju det bästa så att det blir gjort.

Vi blev inspirerade av goda vänner som också fått stort intresse för att ”prylbanta”. De har satt i system att lägga ut prylar till försäljning varje söndag. Det tyckte vi var en ypperligt god idé så den har vi tagit efter. Vi kallar det ”säljsöndag” och då vi lägger en stund på att gå igenom vad vi har som ska säljas och uppdaterar gamla annonser. En låda i klädkammaren tjänstgör som lagerplats för saker som ska säljas. Den fylls på löpande så när det väl är ”säljsöndag” så går vi igenom den. Känns som ett enkelt upplägg, vi får se hur det utvecklar sig och vilka resultat det ger… 😉

Har du också någon månadsutmaning? Vad i så fall? Kommentera och delge gärna!

Vi är också väldigt stolta med att vi lyckats klara att bibehålla september månads utmaning, som inte längre är en utmaning utan numera en ny vana: att hålla budget för mat&förbrukning på 5000 kr/mån. Detta med bibehållen god kvalité – till och med bättre upplever vi det som. Så god kvalité och pengar över annat med – att investera i ”pengamaskinen” till exempel. 🙂

*Följs oss gärna på instagram (@vagentillettmerbalanseratliv) om du inte redan gör det. Där uppdaterar vi löpande mer vad som händer i vardagen 🙂

/Daniel&Frida

Rapport från vår kickoff

I lördags hade vi som ni vet kickoff! 🙂


Rent praktiskt gjorde vi så att vår stora flicka åkte till mormor och morfar för sova-över äventyr vid lunchtid på lördagen och sen hämtade vi henne vid lunchtid i söndags.

Vi arbetade sedan intensivt hemma fram till kl 18.30 med pauser för lunch och långpromenad med vår hund.  Därefter firade vi de beslut, framgångar och det arbete vi lyckats med sedan tidigare kickoff! Vi åt god mat,  drack gott och fortsatte kvällen mer reflekterande och kreativa samtal 🙂


Vi hade, som ni sett både på instagram (@vagentillettmerbalanseratliv) och i tidigare inlägg här på bloggen, förberett oss innan med att sätta en agenda för vår kickoff. Denna gång hade vi bestämt att vi skulle ha mer fokus på mål än vad vi haft vid tidigare tillfällen samt hur vi ska gå till väga för att nå dessa. Mer om strukturen för att sätta dessa mål hittar du här.

För själva Kick-offen i sig hade vi satt upp följande mål:

  • Vi ska ha delgett våra tio mål för varandra samt våra ”varför”. ✅
  • Gett varandra feedback och gått igenom vart och ett av målen så att de är SMARTa (Specifika-Mätbara-Accepterat-Realistiskt-Tidsbundet).✅
  • Skriva ”nästa steg” på alla mål så att vi vet vad vi ska göra redan på måndag för att börja vägen mot att nå dem.✅
  • Målen ska vara uppskrivna och tydligt visualiserade på vår whiteboard.✅
  • Vi ska ha firat de mål och framgångar vi hittills nått.✅

Hur tycker vi då att det gick?
Vi är nöjda med vad vi åstadkom under kickoffen. Vi har hunnit med och klarat av alla punkterna/målen för själva kickoffen ovan, d.v.s skrivit mål och hur vi ska börja vägen mot att nå dessa.

*Vi har reflekterat en hel del kring svårigheten som för oss infann sig när vi skulle skriva våra ”vill-ha” listor. Redan i tanken märkte vi att det är lätt att fastna i hur och därmed begränsa sig. Vi försökte tänka bort detta och bara gå ”all in” som ett barn som får önska sig vad som helst 😃

*Tydligt för oss blev bland annat att nästan alla våra punkter handlade om tid, relationer, känslor och upplevelser.  Nästan inga punkter om konsumtion, saker etc. kvalificerade sig för att hamna på ”topp-10 listorna” efter att vi verkligen, verkligen ställt oss frågan ”varför” ett par gånger.

*Det var inte minst spännande att ta del av varandras listor, på våra listor finns högt och lågt, stort och smått och att läsa vad vi skrivit gav oss flera insikter.

*Ur denna kickoff har har vi verkligen vaskat fram och skapat sju starka, uppdaterade mål inom områdena Hälsa-Tid-Pengar. Dessa har vi tillsammans och var och en på olika sätt en del i framöver för att nå. Vi har fått fram starka ”varför” och ”vad” vi ska jobba med framöver, så vi håller fokus på rätt saker! Det ska bli riktigt häftigt att mäta resultaten vid nästa kickoff ! 🙂

*Vi konstaterade (och firade 🙂 ) att vi nått en bra bit på vägen för hur vi vill ha det för att få den balans i livet vi eftersträvar. Att vi faktiskt redan gjort en hel del val och handlingar och att de resultat som kommer ur dessa inte ska underskattas. Bland annat att vi nu under en period valt att vara föräldralediga båda två samtidigt för att kunna ta vara på och utveckla tiden med barnen och varandra. Hela det upplägget innefattar väldigt många delar inom både hälsan, tiden och pengarna: Läs mer om kärnan i inlägget: ”Att investera i tid – det viktigaste vi kan göra”.

Om vi skulle säga en sak som enskilt är det bästa och för oss viktigaste med att ha kickoff med sin partner så är det att veta vad den andre vill. Stämma av att vi fortfarande har samma mål i sikte.

Vi tänker att det är svårt att gå bredvid varandra längs livets väg om vi inte vill till samma plats.

Med denna kloka reflektion så rundar vi av summeringen av kickoffen 😉

Om någon av er haft kickoff eller planerar att ha det vore det kul att höra era upplevelser och insikter! Delge gärna! 🙂

/Frida&Daniel

Att få saker och ting gjort



(Text från en av våra inspirationsskyltar som pryder vår garagevägg. Texten är en av många från Balansekonomis utbildningar som inspirerar och utmanar oss 🙂 )

Drömmar, planer, visioner och vardagliga livets alla goda ting – en spännande kombo och utmaning! Allt händer som bekant på en gång och då krävs det en hel del för att få saker och ting att gå framåt i den takt vi önskar och vill. Det krävs en hel del struktur och planering…
Våra planer och projekt vill vi väva in på ett smidigt sätt i vardagen för att komma närmare våra mål och vår vision. Målet är att upplägget ska vara både smidigt, lättanvänt och kräva minimalt med tidsinsats att underhålla. Det ska ”follow the flow” så att säga =)

För ett år sedan delade vi med oss av hur vi försöker få till det med struktur och planering (läs gärna det inlägget här: ”struktur&planering”). Sedan dess har vi fortsatt att arbeta utifrån upplägget och under resans gång har vi även förfinat det hela och gjort det mer lättanvänt. I början av året utvärderade vi upplägget och uppdaterade det efter att vi blivit inspirerade av planeringsmetoden/struktureringsmetoden ”Getting things done”.

Nu har vi ett system som vi upplever är mer lättarbetat och passar bättre in i vår vardag.

Verktyg och förutsättningar för upplägget:
Whiteboard (mått 120x100cm)

Inbox (brevkorg A4 storlek)
A4 mapp-”Aktivitetslistor”
A4 mapp-”På vänt/delegerat”
A4 mapp-”Lagt på is”

Kalender

2-minutersregeln: Allt som tar under två minuter att utföra görs direkt!

Mailboxarna har vi även strukturerat i mappar, som ovan. Dvs. en mapp för ”INBOX-Aktivitet”, en ”På vänt/delegerat” och en ”Lagt på is”.  Allt sorteras in efterhand – inkorgen ska vara tom.


Så här ser vårt upplägg ut i dagsläget:

1. En gång var 14:e dag stämmer vi av läget. På whiteboardtavlan har vi huvudtema ”HÄLSA-TID-PENGAR” samt en kategori som vi kallar ”Övrigt på G” (här dyker tex. saker som att fixa något med hus&hem upp). Under dessa huvudtema så har vi 2-3 underkategorier som vi fokuserar på.

2. Vid veckoavstämningen går vi igenom allt vi gjort eller inte gjort sedan förra avstämningen (ser resultat och tar feedback). Efter det går vi igenom vad som ligger i inboxarna (brevkorgen på skrivbordet och mailboxarna). Det som ligger i inboxarna är saker och ting som kommit in mellan avstämningarna och kräver någon form av aktivitet och engagemang. Tex. en årsförnyelse av bilförsäkringen som kräver tid genomgång/jämförelse mm. Sakerna i inboxarna tas om hand och planeras in när och hur de ska bli avklarade (kalendern).

3. Vi kollar igenom mappen ”På vänt/delegerat” samt mappen ”Lagt på is” och ser om det ligger några ärenden där som är lösta alternativt är aktuella att lyftas upp och planeras in som aktivitet. I dessa mappar hamnar även saker som vi gått igenom när de först legat i inboxen. Tex. en tanke om eller idé som rör upplägg och placering av pension. Som i sin tur först är aktuellt lite längre fram i tiden. När mappen ”lagt på is” gås igenom om några månader så kommer detta vara aktuellt att lyfta och planera in i kalendern…

(4.) För varje undertema har vi skapat en aktivitetslista och dessa listor går vi igenom vid varje avstämning och planerar in nästa steg som står på aktivitetslistan.
Oftast behöver vi inte kolla på dessa listor då det faller sig naturligt vad nästa steg är.

Ett konkret exempel:
Under temat ”pengar” har vi underkategori ”semipassiva inkomster”. Vid avstämningen kollar vi på aktivitetslistan och ser att nästa steg är att gå igenom och förnya annonseringen av uthyrningen av de bord och stolar som vi har i garaget. Denna aktivitet bokar vi in när den ska ske och efter det går vi vidare till nästa underkategori och planerar in nästa aktivitet osv.

Detta upplägg kan vid första anblicken upplevas något byråkratiskt och meckigt att hålla på med (så kände vi även första gången…) men efter att ha använt oss av det ett tag så insåg vi ganska snart de stora fördelarna:
*Visualiseringen på den stora whiteboarden ger en bra överblick över våra projekt och vad vi har för aktiviteter igång inom respektive område.
*Vi tar hand om allt på ett strukturerat och planerat sätt vilket gör att vi känner oss trygga med systemet och kan lita på det – vi kan hålla fokus på det som är väsentligt just nu.
*Ofta hamnar vi i en tanke av frustration över att vi upplever att vi inte har uppnått några resultat men tack vare den tydliga strukturen på whiteboardtavlan så kan vi klart och tydligt se vad vi gjort/våra resultat och det i sig ger en energikick! =)
*Vi tar små och organiserade steg framåt för att slutligen nå våra mål.

Med detta upplägg så upplever vi att vi kan driva våra olika projekt (framåt eller ibland bakåt… det gäller ju att ta feedbacken oavsett 😉 ) på ett bra sätt, ha koll på vad som händer samt hålla fokus.

Hur organiserar och strukturerar du och vilka resultat har du fått utifrån det? Dela gärna med dig i kommentarsfältet =)

/Daniel&Frida

PS. I samband med att vi skrev detta inlägg så uppkom även en insikt om hela upplägget. Vi har inte förtydligat och visualiserat våra slutmål och delmål inom respektive område tillräckligt mycket. Det kommer vi att vidareutveckla och lägga till under tiden vi använder vårt befintliga upplägg, fortsättning följer angående detta… =)
*Detta är nu förtydligat och bättre visualiserat – i samband med vår uppföljning och kick-off i september 🙂