Konsten att hålla sig inspirerad, motiverad och hålla fokus – Vår inspirationsvägg mm.

Hur håller man sig inspirerad och hur laddar man löpande på med energi?

Dessa frågor har vi funderat och aktivt jobbat med under många år och gör så varje dag. Vi tror att det handlar om många delar som behöver göras löpande, steg för steg, dagligen. Allra bäst gillar vi kombinationen av att sätta saker och ting i system (vi har tidigare skrivit inlägg med exempel på hur vi aktivt gör det, läs gärna inlägget ”Att få saker och ting gjort” ) – skapa en  struktur samt att inte underskatta ”lilla stegets kraft” – det vill säga: att göra lite då och då för att till slut få ett större resultat. Även kallad framskjuten belöning.

Det är knappast lätt alltid och vi upplever stundtals att det är väldigt utmanande. Men som man säger; ”vill man ha annorlunda resultat så får man vara beredd på att göra annorlunda” 😉

Det är självklart personligt hur man motiverar sig och till väldigt stor del handlar det om personlig utveckling och inställningen till detta.

En sak vi gjort för att påminna oss om vad vi vill och varför, är att vi har skapat en ”motivationsvägg”, en inspirationsvägg med citat och kloka ord. Några gånger per år skapar vi skyltar med texter som motiverar och inspirerar oss. Vi har gjort så här några år nu så nu börjar det bli en del skyltar… 🙂

Vi beställer dekaler med egendesignad text som vi sedan sätter upp på plåtskyltar. Vi beställer från Skyltmax.se och har alltid gjort det. Det är smidigt och enkelt att designa på deras sida, bra kvalité på material och servicen är god.

Skyltmax sponsrar även bloggare med skyltar så i och med att vi skriver detta så får vi en ny text till vår vägg (*för att vara supertydlig så är detta på sätt och vis ett sponsrat inlägg 🙂 ).

Texten på vår nästa skylt kommer att vara; ”Either you run the day or the day runs you” – Jim Rohn. Ett klokt uttryck som vi försöker anamma varje dag. Inte alltid lätt att följa men med den i minnet så är det betydligt enklare att ”komma upp på vägbanan igen” när yttre omständigheter påverkar 🙂

Vad peppar och inspirerar dig?

/Daniel&Frida

 

Att få saker och ting gjort



(Text från en av våra inspirationsskyltar som pryder vår garagevägg. Texten är en av många från Balansekonomis utbildningar som inspirerar och utmanar oss 🙂 )

Drömmar, planer, visioner och vardagliga livets alla goda ting – en spännande kombo och utmaning! Allt händer som bekant på en gång och då krävs det en hel del för att få saker och ting att gå framåt i den takt vi önskar och vill. Det krävs en hel del struktur och planering…
Våra planer och projekt vill vi väva in på ett smidigt sätt i vardagen för att komma närmare våra mål och vår vision. Målet är att upplägget ska vara både smidigt, lättanvänt och kräva minimalt med tidsinsats att underhålla. Det ska ”follow the flow” så att säga =)

För ett år sedan delade vi med oss av hur vi försöker få till det med struktur och planering (läs gärna det inlägget här: ”struktur&planering”). Sedan dess har vi fortsatt att arbeta utifrån upplägget och under resans gång har vi även förfinat det hela och gjort det mer lättanvänt. I början av året utvärderade vi upplägget och uppdaterade det efter att vi blivit inspirerade av planeringsmetoden/struktureringsmetoden ”Getting things done”.

Nu har vi ett system som vi upplever är mer lättarbetat och passar bättre in i vår vardag.

Verktyg och förutsättningar för upplägget:
Whiteboard (mått 120x100cm)

Inbox (brevkorg A4 storlek)
A4 mapp-”Aktivitetslistor”
A4 mapp-”På vänt/delegerat”
A4 mapp-”Lagt på is”

Kalender

2-minutersregeln: Allt som tar under två minuter att utföra görs direkt!

Mailboxarna har vi även strukturerat i mappar, som ovan. Dvs. en mapp för ”INBOX-Aktivitet”, en ”På vänt/delegerat” och en ”Lagt på is”.  Allt sorteras in efterhand – inkorgen ska vara tom.


Så här ser vårt upplägg ut i dagsläget:

1. En gång var 14:e dag stämmer vi av läget. På whiteboardtavlan har vi huvudtema ”HÄLSA-TID-PENGAR” samt en kategori som vi kallar ”Övrigt på G” (här dyker tex. saker som att fixa något med hus&hem upp). Under dessa huvudtema så har vi 2-3 underkategorier som vi fokuserar på.

2. Vid veckoavstämningen går vi igenom allt vi gjort eller inte gjort sedan förra avstämningen (ser resultat och tar feedback). Efter det går vi igenom vad som ligger i inboxarna (brevkorgen på skrivbordet och mailboxarna). Det som ligger i inboxarna är saker och ting som kommit in mellan avstämningarna och kräver någon form av aktivitet och engagemang. Tex. en årsförnyelse av bilförsäkringen som kräver tid genomgång/jämförelse mm. Sakerna i inboxarna tas om hand och planeras in när och hur de ska bli avklarade (kalendern).

3. Vi kollar igenom mappen ”På vänt/delegerat” samt mappen ”Lagt på is” och ser om det ligger några ärenden där som är lösta alternativt är aktuella att lyftas upp och planeras in som aktivitet. I dessa mappar hamnar även saker som vi gått igenom när de först legat i inboxen. Tex. en tanke om eller idé som rör upplägg och placering av pension. Som i sin tur först är aktuellt lite längre fram i tiden. När mappen ”lagt på is” gås igenom om några månader så kommer detta vara aktuellt att lyfta och planera in i kalendern…

(4.) För varje undertema har vi skapat en aktivitetslista och dessa listor går vi igenom vid varje avstämning och planerar in nästa steg som står på aktivitetslistan.
Oftast behöver vi inte kolla på dessa listor då det faller sig naturligt vad nästa steg är.

Ett konkret exempel:
Under temat ”pengar” har vi underkategori ”semipassiva inkomster”. Vid avstämningen kollar vi på aktivitetslistan och ser att nästa steg är att gå igenom och förnya annonseringen av uthyrningen av de bord och stolar som vi har i garaget. Denna aktivitet bokar vi in när den ska ske och efter det går vi vidare till nästa underkategori och planerar in nästa aktivitet osv.

Detta upplägg kan vid första anblicken upplevas något byråkratiskt och meckigt att hålla på med (så kände vi även första gången…) men efter att ha använt oss av det ett tag så insåg vi ganska snart de stora fördelarna:
*Visualiseringen på den stora whiteboarden ger en bra överblick över våra projekt och vad vi har för aktiviteter igång inom respektive område.
*Vi tar hand om allt på ett strukturerat och planerat sätt vilket gör att vi känner oss trygga med systemet och kan lita på det – vi kan hålla fokus på det som är väsentligt just nu.
*Ofta hamnar vi i en tanke av frustration över att vi upplever att vi inte har uppnått några resultat men tack vare den tydliga strukturen på whiteboardtavlan så kan vi klart och tydligt se vad vi gjort/våra resultat och det i sig ger en energikick! =)
*Vi tar små och organiserade steg framåt för att slutligen nå våra mål.

Med detta upplägg så upplever vi att vi kan driva våra olika projekt (framåt eller ibland bakåt… det gäller ju att ta feedbacken oavsett 😉 ) på ett bra sätt, ha koll på vad som händer samt hålla fokus.

Hur organiserar och strukturerar du och vilka resultat har du fått utifrån det? Dela gärna med dig i kommentarsfältet =)

/Daniel&Frida

PS. I samband med att vi skrev detta inlägg så uppkom även en insikt om hela upplägget. Vi har inte förtydligat och visualiserat våra slutmål och delmål inom respektive område tillräckligt mycket. Det kommer vi att vidareutveckla och lägga till under tiden vi använder vårt befintliga upplägg, fortsättning följer angående detta… =)
*Detta är nu förtydligat och bättre visualiserat – i samband med vår uppföljning och kick-off i september 🙂

 

 

 

 

Vad vi gör när du inget hör…

20161030_140634308_ios

Det har gått ett tag sedan senaste inlägget så det är verkligen dags med ett inlägg  🙂

Vad har hänt den senaste tiden då? Vi lever livet, styr och påverkar det så mycket vi bara kan och inte tvärtom; att livet styr oss. Det i sig känns väldigt bra för då vet vi att vi är på rätt väg, på väg till det mer balanserade livet som vår vision (och denna blogg) handlar om.

Nu är det ju inte så att allt går som på räls hela tiden, vi utsätts ju ständigt för utmaningar och prov precis som alla andra när det gäller ”pusslet” i vardagen; småbarn, jobb, hälsa, tid, pengar, relationer mm. Men då känns det extra bra att ha satt fokus på vad vi vill och vår vision och att ha klarlagt hur vi kan, ska göra och hur agera för att komma framåt.

Tidsmässigt har vi väldigt bra balans nu, det gör att vi kan avsätta tid för att vara tillsammans i familjen och att hålla fokus på bygget av vårt mer balanserade och rikare liv, läs gärna inlägget ”Mitt i prick!” som handlar om det 🙂  Det håller i sig.

Struktur och system är som bekant något vi skapat för att få saker och ting gjorda på ett smidigt sätt och det upprätthåller vi genom att regelbundet ha våra ”pusselträffar” (var 14:e dag). Upplägget vi skapat ger oss en ypperlig hjälp för att hålla fokus på vad som ska göras och framför allt på att göra det som är väsentligt, det som gör skillnad för ett mer balanserat liv (vi försöker alltid skala av och fokuserar på frågorna som gör skillnad för vår hälsa-tid-pengar).

Jag har även gett mig själv en rejäl utmaning inom området hälsan. Jag ska vara med i Toughest i maj 2017, en 8 km lång bana med 40 hinder… En för mig stor utmaning som verkligen gör att jag svettas på överläppen när jag tänker på den. För att klara detta lopp krävs det såklart en hel del träning och det ger mig en push för att hålla igång.

Mycket fokus lägger vi såklart även på att vårda, utveckla och skapa de passiva inkomsterna. De senaste månaderna har vi bland annat inventerat, rensat ut och sålt av diverse saker i hemmet. Börjat hyra ut saker som vi inte använder varje dag, tjänat en och annan slant på att köpa nyintroduktioner på börsen, köpt företagsobligationer och börjat månadsspara i rena råvaror (skog) och ädelmetaller (guld och silver).  Min tanke är även att skriva lite mer om detta längre fram. Byggandet av den mekaniska planen/pengamaskinen fortgår alltså…

Det händer saker med andra ord 🙂

Vad har du på gång inom områdena hälsa, tid och pengar? Kommentera gärna 🙂

/Daniel